PT. KNS Indonesia

Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, ID

Lokasi Kerja

Uraian Pekerjaan

Posisi Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, dan Sekretaris yang bertugas dalam administrasi serta dukungan operasional kantor.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK, diutamakan D3 atau S1.
• Usia antara 25 hingga 35 tahun.
• Memiliki disiplin tinggi, rapi, dan terorganisir.
• Mampu berkomunikasi dengan baik.
• Memiliki inisiatif dan responsif terhadap tugas.
• Menguasai Microsoft Office serta aplikasi komunikasi seperti WhatsApp dan Email.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang memadai.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan secara teratur.
• Mengatur pertemuan, reservasi, dan janji temu.
• Mengingatkan agenda penting yang harus dijalankan.
• Menyusun laporan kegiatan atau catatan harian bila diperlukan.
• Menangani komunikasi masuk dan keluar melalui telepon, email, dan media sosial.
• Menjadi penghubung antara pihak internal dan eksternal.
• Menyaring serta merespons pesan berdasarkan prioritas.
• Membantu kebutuhan sehari-hari seperti belanja dan pengurusan dokumen.
• Mengatur perjalanan pribadi, termasuk transportasi, akomodasi, dan jadwal perjalanan.
• Menemani pada acara tertentu jika diminta, seperti event, pertemuan informal, atau perjalanan dinas.
• Menjaga kerahasiaan semua informasi pribadi dan profesional.
• Bersikap profesional, loyal, dan bertanggung jawab atas tugas yang diberikan.
• Bersedia bekerja di luar jam kantor jika diperlukan.
• Siap melakukan perjalanan mendadak jika dibutuhkan.

Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.