PT Tosadah

Surabaya, Jawa Timur, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Mencari lowongan kerja full-time, part-time, atau freelance di seluruh Indonesia? Kami adalah platform digital terpercaya Anda! Kami menyediakan informasi akurat dan terbaru, menghubungkan pencari kerja dengan penyedia kerja dari berbagai sektor. Kami berkomitmen mendukung fleksibilitas dan kemandirian finansial masyarakat Indonesia.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Administrasi, Hukum, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait).
• Memiliki SIM A aktif dan mengendarai mobil dengan baik (WAJIB)
• Berpengalaman dalam pengelolaan administrasi umum dan dokumen legalitas perusahaan minimal 1–2 tahun.
• Familiar dengan proses perizinan, dokumen legal, dan kontrak kerja sama.
• Memahami pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan data aset perusahaan.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan komunikasi yang baik.
• Memiliki loyalitas, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Terbiasa bekerja dengan sistem filing digital/manual dan mampu mengatur dokumen secara sistematis.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi umum GA seperti pengajuan kebutuhan operasional kantor (ATK), dokumen kendaraan, dan kebutuhan fasilitas kerja.
• Mengelola dan mendokumentasikan legalitas perusahaan, termasuk perizinan, kontrak kerja sama, sertifikat gedung, dokumen kendaraan, dan dokumen hukum lainnya.
• Melakukan pendataan, pembaruan, dan pemantauan aset perusahaan (kendaraan, inventaris kantor, perlengkapan kerja, gedung).
• Bekerja sama dengan bagian purchasing dan vendor dalam pengadaan barang dan jasa kebutuhan kantor.
• Menyusun laporan rutin terkait penggunaan aset, kondisi fasilitas, dan pengeluaran operasional GA.
• Melakukan kontrol atas jadwal servis, perpanjangan STNK, dan dokumen kendaraan operasional.
• Mendukung pengaturan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan, atau event perusahaan.
• Menyusun dan memelihara arsip dokumen legal dan administrasi GA secara rapi dan terstruktur.
• Melaksanakan tugas-tugas lain terkait operasional kantor sesuai arahan atasan atau kebutuhan manajemen.

Fasilitas

• Gaji Kompetitif